Ein Produkt kann wie folgt angelegt werden:
Im Admin-Menü von Magento unter dem Punkt „Katalog“ den Unterpunkt „Produkte“ auswählen.
Es wird die Übersicht aller verfügbaren Produkte angezeigt.
Auf „Produkt hinzufügen“ klicken
Alternativ auf den Pfeil neben „Produkt hinzufügen“, um direkt eine bestimmte Art von Produkt anzulegen.
Auf der folgenden Seite ein Attributset auswählen. Das Attributset bestimmt die Eigenschaften vom Produkt, bzw. welche
Eigenschaften für das Produkt verfügbar sind.
(Hinweis: Attributsets können manuell oder von installierten Erweiterungen hinzugefügt werden. Die Liste im folgenden Bild ist nur ein Beispiel)
Alle mit einem roten Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtangaben und müssen ausgefüllt werden.
Felder
Produktname
Der Produktname wird auf der Detailseite des Produktes angezeigt und sollte das Produkt kurz und knapp beschreiben.
SKU
Die SKU (Stock Keeping Unit) ist die Artikelnummer. Eine Artikelnummer darf nicht doppelt vergeben werden. Entgegen dem
Namen darf die Artikelnummer auch Buchstaben enthalten.
Wenn bei der SKU noch nichts eingetragen wurde, wird der Produktname in das Feld kopiert.
Preis
Hier kann der Preis für das Produkt festgelegt werden.
Mit einem Klick auf „Erweiterte Preisgestaltung“ können Sonderpreise festgelegt werden, z. B. Sonderangebote, wahlweise
mit Zeitplan. Wird beim Zeitplan kein Startdatum angegeben, gilt der Preis ab sofort, wird kein Enddatum angegeben gilt
der Preis bis zur nächsten Änderung oder bis das Angebot manuell beendet wird.
Lagerbestand/Menge
Unter „Menge“ kann angegeben werden, wie viele von dem Produkt auf Lager sind. Zusätzlich dazu kann bzw. muss der
Lagerbestand auf „Auf Lager“ bzw. „Nicht auf Lager“ gesetzt werden.
Ein Produkt kann eine Lagermenge größer als Null haben, aber dennoch „Nicht auf Lager“ sein.
Gewicht
Hier kann das Gewicht des Produktes eingetragen werden. Das Gewicht wird für die Versandpreisberechnung verwendet, es
sollte also möglichst akkurat angegeben werden.
Falls ein Produkt kein Gewicht hat (z. B. elektronisch versendete Gutscheine) kann „Dieser Artikel hat kein Gewicht“
ausgewählt werden.
Kategorien
Hier können die Kategorien, in denen das Produkt auftauchen soll, ausgewählt werden. Ein Produkt kann mehreren
Kategorien zugeordnet sein.
Zusätzliche Einstellungen
Es gibt noch weitere Einstellungen, welche erst sichtbar werden, wenn die entsprechende Rubrik aufgeklappt wird.
Inhalt
Hier kann eine kurze und lange Beschreibung für ein Produkt eingegeben werden.
Die Kurzbeschreibung wird auf der Produktdetailseite unter dem Produktnamen angezeigt. Sie sollte möglichst kurz
gehalten werden, da sonst die Box, welche den Text umfasst, in der Höhe wächst und unter Umständen höher wird als das
Produktbild.
Die lange Beschreibung (in Magento nur als „Beschreibung“ bezeichnet) wird aktuell nicht verwendet.
Konfigurationen
Sofern es für ein Produkt mehrere Optionen gibt, z. B. Material oder Größe, können hier die Konfigurationen erstellt
werden. Der genaue Vorgang wird in diesem Artikel beschrieben.
Bilder und Videos
Hier können Produktbilder und -videos hochgeladen werden.
Suchmaschinenoptimierung
Hier können Metadaten für Suchmaschinen eingegeben werden.
Mit dem Feld „URL-Schlüssel“ wird außerdem festgelegt, unter welcher Adresse („URL“) das Produkt erreichbar ist. Eine
URL sollte nur Buchstaben, Zahlen, Bindestriche, Unterstriche, und Punkte enthalten. Andere Zeichen werden
gegebenenfalls mit Unterstrichen ersetzt. Wenn hier nichts eingetragen wurde, wird der Produktname verwendet.
Nachdem ein Produkt erstellt wurde, kann die URL zwar noch geändert werden. Um zu vermeiden, dass Anfragen ins Leere
gehen, sollte die URL aber nicht mehr geändert werden.
Individualisierungsoptionen
Hier können Eingabefelder für vom Kunden frei wählbare Optionen des Produkts erstellt werden. Dies ist z. B. notwendig,
wenn das Produkt einen gravierten Text enthält, welcher vom Kunden frei gewählt werden kann.
Optionen können mit einem Klick auf „Option hinzufügen“ erstellt werden. Jede Option enthält einen Titel, dieser sollte
kurz beschreiben, was der Kunde an dem Produkt ändern kann. Es stehen eine Reihe von verschiedenen Typen zur Verfügung,
welche auf bestimmte Datentypen abgestimmt sind.
Mit dem Typ „Text“ kann der Kunde einen Freitext eingeben. „Field“ ist dabei nur eine einzelne Zeile, „Area“ bietet dem
Kunden mehrere Zeiten zum Tippen an.
Mit „File“ kann der Kunde Dateien hochladen, z. B. Bilder.
Mit dem „Select“ Typ kann der Kunde aus vordefinierten Optionen auswählen. „Checkbox“ und „Multiple Select“ erlauben
dabei mehrere Optionen auszuwählen, während mit „Drop-Down“ und „Radio Buttons“ nur eine Option gewählt werden kann.
„Date“ erlaubt die Auswahl von Datum, Uhrzeit, oder beidem.
Zusätzlich kann für jede Option eine separate SKU eingegeben werden, um bei Bestellungen Produkte mit Personalisierung
von Produkten ohne Personalisierung zu unterscheiden.
Ebenso kann für Personalisierung ein Aufpreis eingestellt werden.